Asfeld est situé à : 25 km au nord de Reims – 175 km de Paris – 195 km de Bruxelles. La route est le moyen le plus simple et le plus pratique de s’y rendre. Pensez aux solutions de co-voiturage !
Vous serez installés dans la salle des fêtes de la ville qui est située dans le centre du village près de l’Hôtel de Ville. La salle a été totalement rénovée en 2018 et de nouveaux espaces ont été construits. On peut aisément y accéder en voiture et vous ne rencontrerez aucune difficulté pour décharger votre matériel et pour stationner.
Vous pourrez commencer à installer votre stand le samedi, entre 8h et 10h30. Votre badge d’exposant vous sera remis à l’entrée du salon. Votre stand devra impérativement être prêt pour l’inauguration du festival et du salon le samedi à 11h.
L’inauguration du salon aura lieu le samedi à 11h en présence des élus de la Région, du Département, de la Communauté de Communes et de la Commune.
Le Salon sera ouvert au public pendant 2 jours : le samedi de 11h30 à 19h sans interruption et le dimanche de 10h00 à 17h00.
L’entrée du public au Salon est gratuite.
Vous disposerez de deux studios installés dans des espaces clos.
Le salon sera gardé par une entreprise spécialisée pendant la nuit de samedi à Dimanche.
Tous les exposants bénéficient de places à demi-tarifs pour les concerts du samedi soir et du dimanche après-midi. Les billets pourront être réservés à l’avance auprès du secrétariat du Festival patrimoine.asfeld@orange.fr.
Asfeld dispose de capacités d’hébergement réduites. Il est plus facile de se loger aux alentours : Reims (nombreux hôtels), Rethel, Laon (30 minutes de voiture) et dans les gîtes de la région.
Les camping-cars et caravanes peuvent stationner dans le bourg d’Asfeld.
Il est possible également de planter sa tente gratuitement sur un terrain clos à proximité. Des douches sont mises à disposition. Les places étant limitées, faire la demande préalable lors de votre réservation.
Quelques hébergements chez l’habitant sont aussi possibles. Faire la demande préalable lors de votre réservation.
Un stand de restauration est mis en place sur toute la durée du festival. Vous pourrez y prendre vos repas à un prix modéré et dans une ambiance conviviale. Les réservations se feront à l’avance auprès du secrétariat du Festival patrimoine.asfeld@orange.fr
Un stand de restauration rapide propose également des sandwiches et boissons sans réservation préalable.
Chaque exposant doit être couvert par une police d’assurance “responsabilité civile”. Chaque exposant est en effet responsable des objets qu’il présente au public.
Un programme officiel du Festival sera édité. Les noms, activités et adresses de tous les exposants y figureront tels qu’ils seront inscrits sur votre bon d’inscription. Pour vous donner une plus grande visibilité, vous pouvez également y faire figurer un encart publicitaire en couleur au format carte de visite, au prix de 50€. A préciser lors de votre réservation
L’organisation du Festival engage une campagne de publicité sur différents supports, mais le succès de cette manifestation dépend aussi largement de l’engagement personnel de tous les participants. Nous pensons pouvoir compter sur vous pour faire venir à Asfeld vos amis, connaissances et clients. Nous aurons des flyers à distribuer : il suffit de nous les demander.
